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时间管理=追求效率=做完所有事情?还这样想你就错啦!

来源:职场殿堂 时间:2022-07-06 作者:嵊新人才网 浏览量:




时间管理,就是提高效率吗?

管理时间,就是做计划并完成吗......

这些是很多人经常会问的问题;而会问这些问题,其实也反映了对时间管理的本质认知不正确。

相信你可能会认为时间管理就是在规定的时间内完成日程计划上所有的事,然后放松休息,享受休闲时光。

事实上,仅仅通过提高效率与生产力来解决时间管理的问题,是不够的,也不完全正确。

因为首先你得明白时间管理不仅仅代表了提升效率;正确的时间管理不单纯只是为了提升效率的。

今天职堂君将从三个方面来升级大家对时间管理的传统认知;让你对时间管理有不一样的理解。


1、时间是有限的

时间是有限的,你不可能一下子完成所有的事情。

时间不能像人力、财力、物力那样被积蓄储藏;不论愿不愿意,时间一直都是在流逝的,所以我们很难做到节流。

或许你认为在一天内做完很多事就提高了效率,殊不知你忘记了其中的变量。

每件事情都需要花费一定的时间与资源才能做得更好;如果所花的时间不够,事情就做不好;有时候还得重新来过,那等于更浪费时间。

或许你可以在单位的时间里,提高生产力做更多数量的事情,可这样往往也会牺牲做事情的质量。

如果只是简单地通过提高效率来快速解决的事情,那只不过解决了皮毛而已,问题的根本没有得到解决。

无论把个人生产力提到多高,掌握多少技巧,你都无法在有限的时间内完成所有的事情。

因此,你只有学会有针对性的放弃,学会做减法,才能正确的利用时间。


2、学会分清主次

选择大于努力的原因,是每一件事对我们人生的意义和价值是不均等的。

意大利经济学家帕累托曾提出一个二八法则:20%的人口掌握了80%的社会财富。

一个人的时间和精力都是非常有限的;要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。

因此你一定要跳出“完成所有事情”的思维方式。

在少做事的基础上,首先聚焦对自己的人生产生积极影响的那20%的重点事件。

花更多的时间努力深耕它,为它付出尽可能多的时间和精力,以及相关资源,才可能最大限度获得成功。

你可以这样问自己:

如果我只能做一件事,哪一件事对我的人生产生积极影响?如果今天是我的生命的最后一天,我要做什么?

相信你心中的那个答案就能让你知道自己该做什么,怎么做了。


3、关注全面

一个真正意义上的“人生赢家”;从来都不是只在某一个领域里获得了单一成功、却失去了其他领域里快乐源头的人。

对于时间管理而言,时间与精力更合理的配置方式是:

把尽可能多80%的资源聚焦于20%的主要事件;把少量的20%资源关注到80%的其他事务;重点聚焦,适度关注全局,做到优秀而不失衡。

如果说做完计划或者是提高效率是时间管理的初级目标;那么关注全面,不失衡才是时间管理要实现的最终目标。

时间管理从来都不是单一地追求做事效率和完成事情的数量。

而是应该从人生长期的维度,尽早做到一生时间资源的合理配置,实现工作与生活的适度平衡。


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