说一件在职场上，真实发生的事儿。
我有一个非常优秀的员工，但没人能想到，2年前他是被公司裁掉的。
当收到辞退邮件时，他几近崩溃：
“
“为什么是我？我为公司做了这么多事，哪里缺人我顶上，一个人当3个人用，凭什么辞掉我？......”
”
尽管他异常的愤怒和委屈，但领导的一句话，瞬间让他哑口无言了。
领导说：“你是为公司做了很多事，但没有一件事做得出色。”
这一句话，仿佛雷击一般，让他震动和恍然大悟：做得多，不一定是人才，有可能是一头牛。
而大多数人，更像后者。这里没有冒犯的意思，而是想说明一种情况：做得多，不一定是好事，大概率会让你成长的更慢，更容易被淘汰出局。
明白这个道理后，我这位员工，也努力工作，但做得事少了，效率和业绩却高了不少。
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做得多，不仅效率低产生的价值也低
为什么少做事，效率和业绩反而能提高呢？
其实道理很简单，如果你做的事情太多，每一件事情都会花费你的时间、资源和精力，自然没有集中所有时间和精力做一件事情来做得好。
在心理学中有一个词叫决策疲劳，意思是：一个人做了太多的决定后，做事的效率、质量就会开始下降。
所以，做太多事，本身就会消耗一个人的脑力和决策力，从而影响做事的效率。
有些高手，投入的时间和你一样，工资却是你的几倍，就是因为他们能抓住其中重要的事情来做，不求多，只求效率和结果。
那什么是重要的事情呢？
能产生高价值回报的，和能产生更大影响力的事情，就是重要的事情。
比如，有些人一辈子就做一件事，但他带来的影响力是巨大的，可以说他效率非常高。
针对这一解释，吴军老师曾在一堂课里讲得非常精彩：
有一个德国人叫古腾堡，他这辈子就干了一件事：发明欧洲的活字印刷术，并将其市场化。不仅赚得盆满钵满，而且还名垂千史。
另外一个日本人叫中松义郎，自称“发明王”，说自己拥有3200项发明，但是没有一个发明能产生世界级的影响，人们对他的印象也不是很深刻。
所以说，做事情不在于多，而在于效率和价值带来的影响力。
回到职场中，决定开始做一件事之前，一定要好好考量和选择，不能什么事情都去做，那只会让你效率更低，个人价值得不到充分的展现。
佛说“弱水三千，只取一瓢。”
除了表示对爱情的专一之外，还可以理解为，对生活中、工作中的诸多事情，须作出取舍，好好把握其中重要的一两样就足够了。
我们的时间和精力，真的不允许我们“花心”做太多事情。
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提高效率的方法就是要少做事
有不少的职场人，习惯每天给自己列这样的任务清单：
今天要联系到5个意向客户今天要完成一篇宣传文案今天要拍摄剪辑一个短视频今天要和1个合作方线下面谈合作今天要和团队讨论活动方案
还有一部分人，列的清单很简单：
今天要达成3个客户合作今天要完成一篇优质的宣传文案并发布
上面两种人，表面上看第一种人做的活儿更多，效率好像更高，如果发日报也更让领导喜欢。
但真正有结果、高效率的是第二种人。
他们做的事情虽然不多，但是最终都落地执行到位，有结果。并且用心维护的客户，和花更多时间写出的文章，产生的影响更大。
当然，不是说列太多项任务就不对，而是，在你有限的时间和精力里，希望你做最重要的事情。如果有多余的时间和精力，再做那些无关紧要的事情。这才是真正提高效率的方法。
在职场上，有个残酷的事实：越是高价值的人，做的事情越少。
如果你仔细观察身边，就会发现，一旦有临时出来的不重要的活儿，领导就会安排低价值的人去做。
高价值的人，单位时间更贵，需要做更重要的事情。而往往重要的事情就一两件。
知名自媒体作者Spenser曾说过一句经典的话：
如果你价值一万块，就不要做一百块钱的事，哪怕你有空。
让一个月薪一万的人，去做端茶倒水的工作，不是多了一个负责该工作的人，而是浪费了公司的时间和财力，降低工作效率。
所以，提高工作效率，乃至提高人生的效率，方法就是少做事。将时间更多的利用在提升自己的核心竞争力上面。
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如何优化工作流程简化工作事项
方法一：学会断舍离，摆正心态
生活中，有许多东西我们用过几次就不会再用了，但却舍不得扔掉，大部分原因，是因为想着万一有一天能用上呢。
同样，有些人把这种想法，放在工作中：
看见别人做公众号，自己也做；看见别人做短视频，自己也做；看见别人做小红书，自己也做......
生怕错过一次机会，想着万一有一个平台能让自己火一把呢。
但一个人、一个团队的时间和精力是有限的，不能什么都做。必须学会断舍离，选择一个更适合公司发展的平台精准运营。
将财力、人力集中于一点，排除其他的能量消耗，这会比同时做3个平台成功的概率高出许多。
但如果因为害怕失去机会，每个平台都去做，最后往往是一无所获。
方法二：检查任务清单，将65%-80%的时间花在“重要，但不紧急”的事上
每天花几分钟，列出一整天的工作事项，固然很重要，但更重要的是检查清单，找出更重要的事项，然后规划出所占的时间比。
这个时候所做出的的选择非常重要，因为这关系到你，接下来几个小时的工作重心。
有的人，花了2分钟做一个选择，但接下来做的2小时工作，却不是高价值的事情。
所以，好好检查你的任务清单，给每项工作规划下时间占比，将有利减轻工作事项的压力，大大提高工作的效率。
通常“紧急，但不重要”的事情，占到15%；“重要，且紧急”的事情，占20-25%；“重要，但不紧急”的事情，占到65%-80%。
方法三：拒绝长期做“低价值付出”的事情
“不重要，也不紧急”的事情，属于低价值付出的事情。这类工作能拒绝就果断拒绝。
因为，它会花掉你很多的时间和精力，但却不到有效快速地成长，也没有丰厚的回报。
为什么标题我要加一个“长期”，因为有时候会有推脱不了的情况，在短时间内，偶尔可以帮下忙。
但如果长期让你做这样低价值的事情，确定，肯定以及一定要果断拒绝。
在职场中，切记一上来就给自己不断地做加法，安排很多的工作事项。做的越多，真的会让你慢慢地走向困境。
这个现实的社会，从来不看你做了多少，只看你的能力和产生的结果。苦劳在功劳面前向来是一文不值。
所以，正确的做法，一定是先做减法，少做事，集中目标，单点突破，提升自己的核心竞争力。
共勉！（本文完）
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